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Formulário · documento 6 de 7

Revisão trimestral,
direto no navegador.

A Revisão trimestral inteira — roteiro de sessenta minutos, calendário anual e prazos de guarda — com a ficha de duas páginas preenchida por você: os nove blocos que a reunião percorre, do inventário às decisões. Preencha durante a reunião, gere o PDF e arquive.

  • O PDF sai com o documento inteiro — o texto do kit mais o que você preencher — e é montado pelo seu navegador. Nenhum dado é enviado à saude.dev nem a terceiros. O rascunho do que você digita fica só nesta aba do seu navegador e some quando ela fecha.
  • O PDF gerado traz o documento completo — o roteiro de 60 minutos, o calendário anual e os prazos de guarda saem junto da ficha. Para ler antes da primeira reunião, o original está em Revisão trimestral de IA (PDF, 172 KB).
  • O PDF sai protegido contra edição (AES-256; abre sem senha, imprime e permite copiar texto). Isso dificulta alteração, mas não a impede: para garantir a integridade do que foi preenchido, assine o arquivo depois no assinador gov.br (gratuito).

Preencher

Nada sai do seu computador: o PDF é montado aqui mesmo. Enquanto você preenche, o navegador guarda um rascunho nesta aba — fechar a aba apaga o rascunho. Exporte o PDF ao terminar. Só serviço, trimestre e data da reunião são obrigatórios; linhas em branco não vão para o PDF.

Ficha de revisão trimestral — identificação
1. Inventário e versões

Um sistema por linha, com o nome padronizado do inventário (documento 1). Roteiro: passos 1 e 2.

Nº Sistema (nome padronizado) Versão anterior Versão atual Nível Mudou? Novo? Remover
2. Incidentes do trimestre

Dos registros de incidente do trimestre (documento 5, seção 9). Roteiro: passo 3.

Nº Data Sistema e o que ocorreu Ação tomada Fornecedor respondeu? Encerrado? Remover
3. Amostra de prontuários

Sorteie de cinco a dez atendimentos com apoio de IA e confira o registro do documento 2. Roteiro: passo 4.

4. Desempenho e viés — usos de médio e alto risco

Um sistema por linha, só para usos de médio e alto risco. Roteiro: passo 5.

Nº Sistema Relatório do fornecedor recebido? Data Grupo em que erra mais / sinal de viés Percepção da equipe Remover
5. Dados e fornecedores
6. Pacientes
7. Equipe
8. Reclassificação de risco

Só os usos cujo nível mudou. Mudança de autonomia, contexto ou volume de dados pede reclassificação (Anexo II, §2º). Roteiro: passo 9.

Nº Uso Nível anterior Nível atual Motivo da mudança (autonomia, contexto, dados) Remover
9. Decisões

O que mantém, o que muda, o que suspende, quem faz e até quando. Roteiro: passo 10.

Nº O que mantém / muda / suspende Responsável Prazo Feito? Remover
Assinatura

No PDF vira a linha de assinatura, com o nome impresso abaixo.

Calendário do ano

O ciclo sugerido pelo kit: quatro revisões iguais, uma delas com a reavaliação dos fornecedores e outra com a reaprovação da política. Diga em que mês cada trimestre cai no seu serviço e o calendário sai no PDF, para marcar na agenda. Em branco, o PDF traz o ciclo com os meses por preencher.

Revisão trimestral. Capacitação anual da equipe (pode ser a mesma reunião, estendida para 90 minutos).

Revisão trimestral. Reenvio do questionário aos fornecedores com dado de paciente; prazo de quinze dias; avaliar respostas na revisão seguinte se não chegarem a tempo.

Revisão trimestral. Conferir as respostas dos fornecedores e fechar pendências. Revisar o termo de ciência e o aviso de recepção.

Revisão trimestral. Reaprovação anual da política, com o histórico de versões atualizado e nova rodada do Anexo A, se houve mudança relevante.

A norma não fixa prazo; o kit sugere cinco anos. O número entra na tabela “O que guardar e por quanto tempo”, que sai inteira no PDF — prontuário, termos e política seguem os prazos próprios, que não mudam.

Rascunho desta aba

Enquanto você preenche, o navegador guarda um rascunho nesta aba — se a página recarregar ou o PDF falhar, o preenchimento volta. Fechar a aba apaga o rascunho: para continuar depois ou em outro computador, baixe o arquivo de rascunho. Nada é enviado para a saude.dev em nenhum dos dois casos.

Os outros 6 documentos do kit

O Mapa de risco diz quais destes a sua clínica precisa. Todos em PDF, versão v1.0, licença CC BY 4.0 — a página completa está em /kits/ia-no-consultorio/. Os marcados com "preencher na tela" também têm formulário.

  1. Baixar PDF:

    Mapa de risco de IA

    Classifica os usos de IA da clínica em baixo, médio ou alto risco pelos seis fatores do art. 12, com catálogo de usos já classificados e inventário preenchível.

    art. 12, 13 e Anexo II · 7 páginas · 169 KB

    Preencher na tela: Mapa de risco de IA
  2. Baixar PDF:

    Registro no prontuário de decisão assistida por IA

    O que registrar (e o que não registrar) quando a IA apoia a decisão, com modelos de texto por cenário e por campo do SOAP.

    art. 4º, V · 6 páginas · 127 KB

    Preencher na tela: Registro no prontuário de decisão assistida por IA
  3. Baixar PDF:

    Termo de ciência e transparência para pacientes

    Informa o paciente sobre o uso de IA no atendimento e registra o direito de recusa, sem confundir ciência com consentimento como base legal.

    art. 5º, §1º e §3º; 10; 11 · 7 páginas · 123 KB

    Preencher na tela: Termo de ciência e transparência para pacientes
  4. Baixar PDF:

    Questionário de segurança do fornecedor

    Doze perguntas com o dispositivo que as justifica, e-mail pronto para enviar, ficha de avaliação com itens bloqueantes e sinais de alerta.

    art. 3º, 6º, 13, 16, 17 e Anexo III · 8 páginas · 168 KB

    Preencher na tela: Questionário de segurança do fornecedor
  5. Baixar PDF:

    Política de uso de IA no consultório

    Modelo de política proporcional ao pequeno serviço: ferramentas autorizadas, usos proibidos, regras por papel, dados, incidentes e termo de adesão da equipe.

    art. 14 e Anexo III · 8 páginas · 178 KB

    Preencher na tela: Política de uso de IA no consultório
  6. Baixar PDF:

    Prompts com a fronteira embutida

    Dez prompts para o dia a dia, cada um com o que não colar, a instrução para o modelo parar se encontrar identificador e a linha de registro no prontuário — mais os usos que ficaram de fora, e por quê.

    art. 4º, 5º, 6º, 15, 18 e Anexos I e II · 8 páginas · 135 KB

    Preencher na tela: Prompts com a fronteira embutida